Τελευταία ενημέρωση: 1 Οκτωβρίου 2026
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας για τη λειτουργία της πλατφόρμας είναι το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, μέσω του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ), στο πλαίσιο της παρουσίασης και διαχείρισης των ερευνητικών εργαστηρίων του.
2. Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε
Ανάλογα με τη χρήση της πλατφόρμας, μπορεί να επεξεργαζόμαστε:
- ονοματεπώνυμο, email και ρόλο χρήστη,
- κρυπτογραφημένο κωδικό πρόσβασης — ποτέ τον αρχικό κωδικό σε αναγνώσιμη μορφή,
- στοιχεία επικοινωνίας και περιεχόμενο των καταχωρίσεων εργαστηρίων,
- στοιχεία ασφαλείας, όπως διεύθυνση IP, user agent και audit logs ενεργειών,
- τεχνικά cookies που είναι απολύτως απαραίτητα για τη λειτουργία της πλατφόρμας.
3. Σκοποί και νομική βάση
Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία και διαχείριση λογαριασμών, την ανάθεση πρόσβασης στους Υπευθύνους Εργαστηρίων, τη δημοσίευση των εγκεκριμένων καταχωρίσεων, την αποστολή προσκλήσεων ή συνδέσμων επαναφοράς κωδικού και την προστασία της πλατφόρμας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Η επεξεργασία πραγματοποιείται για την εκπλήρωση του θεσμικού και διοικητικού έργου του Πανεπιστημίου, για την ασφαλή λειτουργία της υπηρεσίας και, όπου απαιτείται, βάσει συγκατάθεσης.
4. Πρόσβαση και αποδέκτες
Πρόσβαση έχουν μόνο εξουσιοδοτημένοι Διαχειριστές, Συντάκτες και Υπεύθυνοι Εργαστηρίων, σύμφωνα με τον ρόλο τους. Οι Υπεύθυνοι Εργαστηρίων έχουν πρόσβαση αποκλειστικά στις καταχωρίσεις που αντιστοιχούν στο email επικοινωνίας τους.
Για την τεχνική λειτουργία χρησιμοποιούνται, όπου είναι αναγκαίο, πάροχοι φιλοξενίας και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποκλειστικά για την παροχή της υπηρεσίας.
5. Χρόνος διατήρησης
Τα στοιχεία λογαριασμών και καταχωρίσεων διατηρούνται για όσο είναι απαραίτητα για τη λειτουργία και τεκμηρίωση της πλατφόρμας ή για όσο απαιτείται από τις ισχύουσες υποχρεώσεις του Πανεπιστημίου. Τα τεχνικά αρχεία ασφαλείας διατηρούνται μόνο για το απολύτως αναγκαίο χρονικό διάστημα.
6. Ασφάλεια
Η πλατφόρμα χρησιμοποιεί κρυπτογραφημένη σύνδεση HTTPS, ελέγχους πρόσβασης ανά ρόλο, προστασία φορμών από CSRF, περιορισμό επαναλαμβανόμενων προσπαθειών σύνδεσης και καταγραφή ενεργειών διαχείρισης.
7. Τα δικαιώματά σας
Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό ή εναντίωση στην επεξεργασία των δεδομένων σας.
8. Επικοινωνία
Για ζητήματα λειτουργίας, ασφάλειας και τεχνικής υποστήριξης της πλατφόρμας μπορείτε να επικοινωνείτε με τη Διεύθυνση Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων, Τμήμα Διαχείρισης Πληροφοριακού Συστήματος και Διασφάλισης Ποιότητας (ΔΠΣΔΠ).
Γραφείο Διαχείρισης Ασφάλειας και Τεχνικής Υποστήριξης
- Αθανάσιος Δόσης — adosis@uoi.gr, τηλ. 26510 07966.
- Κυριάκος Κορίτσογλου — kkoritsoglou@uoi.gr, τηλ. 26510 07956.
Γραφείο Ανάπτυξης και Υποστήριξης Εφαρμογών και Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών
- Αθανάσιος Δόσης — adosis@uoi.gr, τηλ. 26510 07966.
- Κυριάκος Κορίτσογλου — kkoritsoglou@uoi.gr, τηλ. 26510 07956.
9. Cookies
Η πλατφόρμα χρησιμοποιεί μόνο απαραίτητα cookies. Αναλυτικές πληροφορίες παρέχονται στην Πολιτική Cookies.